Comité du programme scientifique et technique

Président

Dr Roberto Sassi (2018-2020)

 

Membres du comité

 

Vice-Président: inoccupé

Dr Yasser Ad-Dab'bagh

Dr Paul Arnold

Dr Alexa Bagnell

Dr Anthony Bailey

Dr Khrista Boylan

Dr Amy Cheung

Dr Nathalie Gingras

Dr Ben Goldstein

Dr. Daniel Gorman

Dr Lily Hechtman

Dr Rob Milin

Dr Suneeta Monga

Dr Declan Quinn

Dr Margaret Weiss

Pouvoir décisionnel

Le Comité du programme scientifique et technique (CPST) est un comité constitutionnel de l’Académie. 

Mandat

Le mandat du CPST est double :

  • Mettre sur pied le programme scientifique de l’assemblée générale annuelle
  • Représenter les intérêts scientifiques des membres de l’Académie 

Président

Le président du CPST est nommé par le Conseil d’administration.

Il s’agit généralement d’une personne qui a été membre du comité.

Niveau hiérarchique

Le CPST relève du Conseil d’administration.

 

Nombre et nature des membres

 

Le président est responsable du nombre de membres du comité et du processus d’adhésion à celui-ci.

The CPST est constitué de membres de l’Académie qui souhaitent participer à ses activités.

Le président doit, en début d’année, demander aux membres du CPST s’ils souhaitent continuer à en faire partie et aux membres de l’Académie s’ils souhaitent se joindre à celui-ci.  

Nombre et type de réunions par an

Les membres du CPST ne se réunissent pas formellement pendant l’année. La majorité des tâches sont effectuées par courrier électronique, téléphone, télécopieur et courrier.  

Durée et nombre des mandats

Le mandat des membres du CPST est de cinq ans renouvelable une fois.  Le mandat du président et du vice président peut être prolongé de trois ans pour chaque poste.

Liste des réalisations passées

La principale tâche du CPST est le programme scientifique et technique du Congrès annuel.

Le CPST remet deux fois par an un rapport d’activité au Conseil d’administration, à l’occasion des deux réunions de ce dernier. 

Activités régulières

Le CRST doit collaborer étroitement avec le Comité du congrès pour mettre en place le programme scientifique du congrès annuel.

Le président du CPST et le président du Comité du congrès doivent se rencontrer lors du Congrès annuel pour clarifier le rôle et les responsabilités de chacun afin de collaborer efficacement. Ce rôle et ces responsabilités peuvent varier en fonction du pays choisi pour le congrès et du type de congrès (congrès conjoint avec l’American Academy of Child and Adolescent Psychiatry (AACAP) ou l’Association des psychiatres du Canada, etc.). Il est recommandé qu’un membre du CPST assiste aux réunions du Comité du congrès et réciproquement, ce qui garantit une bonne collaboration entre ces deux comités,. En outre, le président de chaque comité doit recevoir un compte rendu des réunions et être informé des échanges (qui sont en majorité fait par courrier électronique).

Il est également important de communiquer étroitement avec le directeur général de l'ACPEA. 

Le programme de recherche sera mis au point en tenant compte des centres d’intérêt des membres et du président du comité. Il peut notamment s’agir de faciliter l’accès à des réseaux, de publier des projets, de définir des centres d’intérêt et d’organiser des ateliers de recherche spéciaux lors du congrès annuel. 

Tâches spécifiques qui incombent au président

 Cette liste n’est pas exhaustive.

  • Élaboration du programme et contacts avec les conférenciers ;
  • Préparation du programme initial en collaboration avec le COL (généralement avec 6 à 8 mois d’avance) ;
  • Communication des détails sur le programme au COL et à l’administrateur du bureau national qui envoie le programme aux membres et réserve les salles en vue du congrès ;
  • Préparation des invitations ; envoi des demandes de soumission d’article au moins six mois en avance ;
  • Examen des articles soumis avec le comité ; choix des présentateurs. Cette étape doit être terminée au moins deux mois avant le congrès ;
  • Information des présentateurs retenus ; vérification du respect des directives d’attribution du Prix Dalhousie et du Prix au résident par le Comité des prix ;
  • Réception des objectifs des présentateurs pour l’octroi de crédits par le Collège royal. Le programme, les objectifs et la liste des membres du CPST doivent être envoyés en collaboration avec le COL au conseiller en psychiatrie du Collège royal ou à son homologue. La personne ressource du Collège royal est responsable du Programme du maintien du certificat au niveau administratif ;
  • Examen des manuscrits candidats au Prix Dalhousie et au Prix au résident ;
  • Compilation de la liste des affiches qui seront présentées au Congrès annuel ;
  • Informer le COL des besoins audiovisuels des présentateurs. Le membre du comité chargé du programme scientifique et technique doit aussi, au besoin, informer les auteurs des présentations par affiche de la disposition du texte, des dimensions des affiches, et de la nécessité de prévoir du Velcro ou des punaises.  
  • Prendre les dispositions pour publier, au besoin, les résumés dans le Journal de l’Académie canadienne de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent ;
  • Soumission d’un rapport semestriel à la réunion du Conseil en février et à l’Assemblée annuelle.

 

Tâches specifiquent qui encombent au Vice-président

Le Vice-président aide le président avec ses tâches.

 

Tâches specifiquent qui encombent aux membre du comité

  • Participate in the RSP Committee meeting that takes place during the Annual Meeting
  • Participate in reviewing abstract submissions for the Annual Meeting
  • Participate in judging presentations at the Annual Meeting for the purpose of awarding prizes
  • Respond to email and other communications regarding the ongoing work of the Committee throughout the year

  

Relations avec les membres de l’Académie

Le CPST organise l’un des événements les plus intéressants pour les membres de l’Académie : le congrès annuel qui offre une formation continue sur l’amélioration de la pratique de la pédopsychiatrie. Cette formation s’accompagne d’un certificat qui indique le nombre d’heures de formation et le type de crédits que le membre peut recevoir au titre du Programme du maintien du certificat du Collège royal.

Le congrès annuel permet aussi aux membres de socialiser en rencontrant des membres de partout au Canada à l’occasion des  réunions. 

Pièces jointes

Honoraria Policy

(Politique sur les honoraires)

Divers

Lorsque le congrès annuel est organisé conjointement, notamment avec l’AACAP, le président et deux membres de l’Académie se joignent au Comité du programme scientifique de l’AACAP en tant que membres à part entière. Ces dernières années, l’AACAP a été très vigilante et s’est assurée que les articles soumis par des Canadiens ont été traités de manière équitable. Lorsque le congrès annuel se tient au Canada, le COL a de plus grandes responsabilités et sa collaboration avec le CPST est nécessairement plus étroite.

L’Académie canadienne de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent réserve et paie une chambre au président du CPST lors du Congrès annuel.

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