Vue d'ensemble

Conseil d’administration

 

8 administrateurs régionaux élus

1 membre en formation élu

4 officiers du Conseil élus

Président(e)

Vice Président(e)

Président(e) sortant(e)

Secrétaire

 

 

Comité de direction

 

Officiers du Conseil

Président(e)

Vice Président(e)

Président(e) sortant(e)

Secrétaire

 

Directrice générale

 

Comités permanents

 

Comité des finances

Comité des élections

Comité des prix

Comité des titres

Constitution et statuts

 

Autres comités

 

Comité de l’éducation

Comité du Congrès annuel

Comité du programme scientifique et technique

 

Membre du conseil

Mandat

Le mandat d’un membre du Conseil consiste à prendre des décisions sur la politique et l’administration de l’Académie canadienne de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent,  organisme voué, au niveau national, à la santé mentale des enfants, des adolescents et de leur famille, et à la pédopsychiatrie. Tous les membres du Conseil doivent appuyer les objectifs de l’Académie comme indiqué dans la Constitution.

 

 Responsabilité

  • Tous les membres doivent participer aux délibérations du Conseil sur l’établissement de la politique nationale de l’Académie ; suivre les activités de cette dernière et les travaux de ses sous-comités ; tenir le Conseil informé de ce qui se rapporte à l’exécution de ces tâches.
  • Les membres qui assistent aux réunions du Conseil en raison du poste qu’ils occupent dans l’Académie (président de comité, représentant régional) doivent utiliser l’expérience que leur confère cette qualité pour informer et aider les membres du conseil lorsqu’ils décident d’une politique.
  • Lorsque le Conseil adopte une politique, les membres du Conseil sont censés comprendre ce qui motive cette politique et savoir expliquer pourquoi il convient de l’appuyer. 

Durée du mandat et nomination

Tous les mandats commencent à la fin de l’Assemblée générale annuelle de l’Académie. Toute information complémentaire sur le mandat et la nomination des membres du Conseil est fonction du rôle et des responsabilités propres à la fonction ou au rôle de représentation du membre du Conseil.

 

Secrétaire

Mandat

Le secrétaire est membre du Conseil d’administration de l’Académie canadienne de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (ACPEA). À ce titre son mandat et ses responsabilités sont celles d’un membre du Conseil. 

 

Responsabilités

Le secrétaire-trésorier assume les responsabilités d’un membre du Conseil auxquelles s’ajoutent certaines responsabilités qui lui sont propres :

  • S’assurer que la réunion du Conseil et de l’Assemblée générale annuelle est annoncée dans les délais prescrits.
  • Rédiger le procès-verbal des réunions du Conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
  • Rédiger le compte rendu des réunions avec le Comité de direction, des conférences téléphoniques, de la réunion du Conseil d’Administration et de l’Assemblée générale annuelle.
  • Assister le président dans l’élaboration de l’ordre du jour des réunions.
  • S’assurer que le bureau national conserve au moins un dossier complet des procès-verbaux approuvés, des pièces jointes et des rapports de chaque réunion du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale annuelle.
  • S’assurer que les membres de l’Académie sont informés par la poste au moins 30 jours avant le vote de motions destinées à modifier la constitution à l’assemblée générale annuelle.
  • Le secrétaire-trésorier est un officier qui a le droit de signer pour l’Académie.
  • Assister le président du Conseil et le comité exécutif dans la supervision et le soutien de l’administrateur et dans la gestion du bureau national.

Durée du mandat et nomination

  • Le secrétaire est nommé par le Conseil d’administration ou par le comité de l’ACPEA qui a été délégué.  
  • Le candidat doit être membre à part entière de l’ACPEA ; sa candidature doit être appuyée par le membre qui le propose et appuyée par un autre membre ; ces deux membres doivent être membres à part entière de l’Académie. Si deux membres ou plus briguent le poste de secrétaire, il conviendra d’organiser des élections comme indiqué dans les statuts.
  • Le mandat du secrétaire est de trois ans, renouvelable une fois ; il expire à la fin de l’Assemblée générale annuelle de la dernière année du mandat.
  • Si le poste de secrétaire est vacant avant la fin du mandat de ce dernier, le Conseil d’administration (ou le sous-comité désigné) peut nommer un substitut pour le temps qui reste jusqu’à la prochaine assemblée générale annuelle.
  • Le remplaçant nommé par Conseil d’administration sera un membre dûment nommé ou élu qui prendra ses fonctions après l’Assemblée générale annuelle qui suivra. (Le remplaçant nommé par le Conseil est autorisé à occuper un poste de remplaçant permanent.)

 

Représentant régional

Mandat

Un représentant régional est membre du Conseil d’administration de l’Académie canadienne de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. À ce titre, son mandat et ses responsabilités sont celles d’un membre du Conseil.

 

Responsabilités

Le représentant régional assume les responsabilités d’un membre du Conseil auxquelles s’ajoutent certaines responsabilités qui lui sont propres :

  • Être régulièrement en contact avec les membres de sa région afin d’assurer leur juste représentation.
  • Partager les informations nécessaires et pertinentes sur la région avec les membres du Conseil.  (l’ACPEA étant un organisme professionnel national, ces informations peuvent porter sur les ressources, le recrutement et la fidélisation des pédopsychiatres ; sur la formation, la recherche, la rémunération ; sur l’évolution de la prestation des services au sein des gouvernements et des organismes qui offrent des services de santé mentale aux enfants et aux adolescents et sur tout autre sujet pertinent.)
  • Fournir un rapport annuel aux membres de l’Acédmie par le biais de la Revue ou de tout autre organe.
  • Encourager les pédopsychiatres d’une région à devenir membre de l’ACPEA et à collaborer avec le bureau national pour que tous les pédopsychiatres continuent d’être membres de l’Académie. Il dressera chaque année une liste à jour des membres de l’Académie dans sa région, conjointement avec le bureau national.
  • Demander des articles pour la Revue.
  • Faire part de l’avis des membres de la région afin que le Conseil les prenne en compte lors de ses décisions

Nomination et durée du mandat

  • Les représentant régionaux sont nommés par les membres de la région en question ; ils doivent faire partie des  membres de cette région.
  • Le candidat doit être membre à part entière de l’ACPEA ; sa candidature doit être appuyée par le membre qui le propose et appuyée par un autre membre ; ces deux membres doivent être membres à part entière de l’Académie. Si deux membres ou plus briguent le poste de représentant régional, il conviendra d’organiser des élections comme indiqué dans les statuts.
  • Le mandat du représentant régional est de trois ans. Un représentant peut faire deux mandats consécutifs. Il peut être nommé de nouveau après une interruption de service d’un an.
  • Le mandat du représentant régional se termine après l’assemblée générale annuelle de la dernière année.
  • Si un poste de représentant régional est vacant avant la fin du mandat de ce dernier, le Conseil d’administration (ou le sous-comité désigné) peut nommer un substitut pour le temps qui reste jusqu’à la prochaine assemblée générale annuelle.
  • Le remplaçant nommé par Conseil d’administration sera un membre dûment nommé ou élu qui prendra ses fonctions après l’Assemblée générale annuelle qui suivra. (Le remplaçant nommé par le Conseil est autorisé à occuper un poste de remplaçant permanent.)
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