L’ACPEA est dirigée par ses membres pour ses membres. Veuillez communiquer avec le siège social à l’adresse cacap@cacap-acpea.org si vous désirez participer au travail d’un comité.
Comité des communications et des collaborations
Le Comité des communications et des collaborations vise à améliorer la communication avec les membres de l’ACPEA et la collaboration avec d’autres organisations, au besoin. Jusqu’ici, nous avons reçu les commentaires des membres au congrès national de 2017, expédié un bulletin aux membres, et doté les représentants de l’ACPEA de courriels spécifiques à l’ACPEA pour faciliter la communication. Les membres ont aussi demandé d’avoir accès au soutien de la surspécialité de la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, ce qui est en cours d’examen.
Comité de la constitution et du règlement
Le Comité de la constitution et du règlement est responsable de la création et de l’entretien du règlement de l’Académie, soit l’ensemble des règles qui en guident le fonctionnement et les activités. Les membres de ce comité sont responsables de soumettre les dispositions du règlement originales et/ou modifiées au conseil d’administration aux fins de discussion et d’approbation. Ce comité surveille la procédure des modifications pour assurer qu’elles soient conformes au règlement actuel et aux statuts constitutionnels.
Comité de l’éducation
Le Comité de l’éducation élabore, met en oeuvre et coordonne les activités et ressources éducatives pour les membres de l’ACPEA. Le comité achève présentement l’évaluation des besoins d’apprentissage en ligne pour les pédopsychiatres du Canada.
Le comité s’efforce d’inclure une variété de membres de milieux universitaires ou non, ainsi que des membres en formation et à divers stades de la pratique clinique. Le temps consacré par les membres du comité s’échelonne sur 3 à 4 téléconférences par année, une réunion en personne durant le congrès annuel de l’ACPEA et du travail de réalisation des projets du comité en cours d’année.
Comité des finances
Le Comité des finances (comité) de l’ACPEA est un comité permanent du Conseil d’administration (conseil). Il appuie le conseil dans ses responsabilités de supervision sur le plan légal, éthique, fonctionnel et financier relativement à l’audit ou examen de l’organisation, et aux rapports, politiques. stratégies et activités liés aux finances, ainsi qu’à la gestion de risque financière. Le comité établira des liens avec des vérificateurs extérieurs, au nom du conseil.
Le comité s’acquittera des tâches suivantes :
Fournir de l’information pour enrichir la qualité des discussions du conseil sur des questions financières et favoriser la prise de décisions efficace du conseil
Selon l’avis périodique des auditeurs financiers de l’Académie, élaborer et soumettre à l’approbation du conseil des politiques et procédures appropriées pour faire en sorte que de saines politiques et pratiques financières soient instaurées
Examiner les états financiers trimestriels de l’ACPEA pour recueillir des explications aux variations du budget approuvé par le conseil
Participer à l’examen du budget financier annuel et à l’élaboration d’un plan financier à long terme
Discuter une fois l’an avec les vérificateurs externes du résultat de leur audit et de toutes questions, constatations ou préoccupations qu’ils veulent soulever avant la présentation au conseil
Produire et tenir à jour les documents nécessaires au recrutement et à la formation des membres individuels actuels, nouveaux et potentiels pour siéger au Comité des finances
Comité de gouvernance
Le Comité de gouvernance a été mis sur pied en juin 2016, en réponse au Plan stratégique de l’ACPEA. Le comité avait pour but de faire en sorte que la gouvernance du conseil appuie la mission, la vision et les priorités de l’organisation, et que le conseil reflète la diversité des membres de l’ACPEA. Le comité a d’abord mené un examen des ressources documentaires de la gouvernance du conseil, afin de mieux comprendre les « pratiques exemplaires » liées au rendement de la gouvernance d’un conseil sans but lucratif. Cette information a ensuite servi de guide au travail d’élaboration de la gouvernance de l’ACPEA, qui englobait l’éducation du conseil en matière de ses rôles et de ses responsabilités, et des modèles de gouvernance.
Le comité a ensuite procédé à un sondage d’auto-évaluation auprès du conseil de l’ACPEA et à un sondage des modèles de gouvernance auprès de tous les membres du conseil. Les résultats ont été transmis au conseil lors de la réunion du printemps de 2018, et mettaient en relief les forces et les domaines prioritaires aptes à améliorer le conseil de l’ACPEA. Un certain nombre de recommandations ont été présentées au conseil à l’égard de la clarification des rôles et des responsabilités, du modèle de gouvernance et de la solidification du cadre décisionnel.
Le comité entend travailler à l’avenir à la composition du conseil et à la création d’une trousse d’orientation à l’intention des nouveaux membres du conseil. Il poursuivra son travail d’élaboration des stratégies de surveillance et d’amélioration continues du rendement du conseil.
Comité de l’adhésion
Le Comité de l’adhésion oriente et dirige le recrutement, le maintien et la reconnaissance des membres. Ses priorités sont :
Élaborer et mettre en oeuvre des plans de recrutement et de maintien des effectifs. Surveiller la mise en oeuvre de ces plans, en évaluer les résultats.
Recommander au conseil des plans, des procédures et des politiques liés aux affaires concernant l’adhésion.
Appliquer les critères de l’adhésion prévus au règlement.
Réviser périodiquement les critères des catégories de membres et proposer des changements, le cas échéant, au conseil.
Surveiller la structure des cotisations et recommander des changements au besoin au conseil.
Recevoir les demandes pour toute catégorie de membre ou pour un sur-classement ou un transfert d’une catégorie de membre à une autre.
Collaborer avec des associations de psychiatres nationales et internationales à des programmes d’adhésion et à des activités d’intérêt et de bénéfice mutuels.
Examiner la liste des membres dont les cotisations sont en souffrance et recommander au conseil les mesures appropriées.
Prendre d’autres mesures, au besoin, dans l’intérêt des membres et de l’organisation.
Comité des prix
Le Comité des prix se compose d’un président et de six à sept membres représentant diverses régions et domaines de pratique. Le comité appelle, reçoit et examine les candidatures à des prix de reconnaissance décernés par l’Académie afin d’honorer la contribution de personnes et d’organisations au domaine de la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. Les membres sont reconnus pour des contributions individuelles en défense des droits (prix Steinhauer), en intervention et consultation communautaire (prix Naomi Rae Grant), en éducation (prix d’excellence en éducation), et pour une contribution exceptionnelle à la pédopsychiatrie (certificat de reconnaissance spéciale). Les tâches annuelles de ce comité ont lieu fin juillet, avant le congrès annuel. Les membres du comité examineront et classeront les candidats à chaque catégorie de prix afin de déterminer un gagnant. Les prix de présentation scientifique sont choisis par un groupe de membres nommés par le président du Comité du programme scientifique et technique.
Le Comité des prix peut également proposer de nouveaux prix et en établir les conditions conjointement avec le conseil d’administration.
Comité du programme scientifique et technique
Le Comité du programme scientifique et technique est responsable d’élaborer le programme scientifique du congrès annuel de l’Académie, et de représenter les intérêts de recherche des membres. Les membres du comité se chargent de l’examen des résumés soumis et de la sélection des présentateurs.
L’élaboration du programme de recherche repose sur les intérêts des membres et du président du comité. Ces intérêts peuvent comprendre la facilitation des réseaux, la publication de projets, les domaines d’intérêt et l’organisation de séances de recherche spéciales au congrès annuel, entre autres.
Comité de rédaction
Le Comité de rédaction du Journal de l’Académie canadienne de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (JACPEA) se compose du rédacteur en chef, des rédacteurs adjoints et du conseil de rédaction. Les membres de l’Académie sont invités à joindre le comité ou à faire part de leurs commentaires à l’équipe de rédaction. Le comité tient une rencontre en personne à l’assemblée annuelle de l’ACPEA. Le comité vise à améliorer continuellement l’impact scientifique et le devoir de communication du JACPEA à titre de Journal de notre Académie. Nous nous préoccupons également de l’efficacité du Journal et nous efforçons d’accéder à des collaborations de grande qualité de types variés pour atteindre nos fins.